Melhor software de monitoramento de funcionários

Nos negócios modernos, o monitoramento dos funcionários é crucial para o sucesso de qualquer organização. O monitoramento fornece informações sobre como seus funcionários utilizam suas horas de trabalho. O sucesso nas operações depende em grande parte da eficiência dos funcionários, dos procedimentos empregados nas operações e da eficiência dos ativos. O software de monitoramento para funcionários ajuda as empresas a alcançar a eficiência dos funcionários. As empresas adotaram o trabalho remoto, que também exige monitoramento dos funcionários para garantir a produtividade. Além da eficiência dos funcionários, negociações privilegiadas e vazamentos de dados, outros comportamentos antiéticos dos funcionários exigem monitoramento. Este artigo analisa o monitoramento de funcionários e por que é um software de monitoramento de funcionários essencial e eficiente. O software para monitoramento de funcionários pode executar as seguintes funções.

1.  Grave capturas de tela da atividade do usuário.

2.  Proibir sites e aplicativos.

3.  Rastreie as atividades de navegação na web e os aplicativos usados.

4.  Gere relatórios analíticos.

Parte 1. O que o software de monitoramento de funcionários faz?

O monitoramento de funcionários ajuda uma organização a determinar a eficiência dos funcionários, incentiva as melhores práticas dos funcionários, estimula a competição saudável entre os funcionários e ajuda a promover a cultura corporativa de uma organização. As empresas que usam software de rastreamento de funcionários aumentaram a produtividade dos funcionários, reduziram as fraudes no quadro de horários, minimizaram os vazamentos de dados e controlaram os conflitos. Por meio do monitoramento, as respectivas funções aprendem com o que os funcionários se sentem confortáveis ​​e com o que se ressentem.

Parte 2. Melhor software de monitoramento de funcionários: SpyX

O SpyX é o melhor software de monitoramento de funcionários com um painel de controle que fornece atualizações de tempo precisas sobre como seus funcionários gerenciam seu tempo de trabalho. Este software é mais fácil de instalar e acessível para todas as categorias de negócios. Possui um painel de controle remoto que você pode operar sem necessariamente estar fisicamente no escritório perto de seus funcionários. Esse monitoramento de funcionários precisa de uma instalação única na empresa. A seguir estão os recursos que tornam o SpyX o melhor software de rastreamento de funcionários.

Como usar o SpyX em três etapas?

Etapa 1. Inscreva-se gratuitamente

Inscreva-se para uma conta usando seu ID de e-mail.

Etapa 2. Adicionar detalhes do iCloud

Insira as credenciais do iCloud para configurar.

Etapa 3. Iniciar o monitoramento

Faça login no painel de controle do SpyX para iniciar o monitoramento.

Características do SpyX

1. Site de rastreamento, localização e aplicativos

O SpyX monitora os sites e aplicativos que seu funcionário usa no trabalho e fora dele. O aplicativo de monitoramento irá atualizá-lo sobre a localização do funcionário durante o trabalho de campo e outras tarefas de escritório. Esse recurso ajuda a garantir que os funcionários não usem os ativos da organização visitando sites ou aplicativos não relacionados ao trabalho. Os locais de rastreamento garantem que os funcionários estejam nos locais de trabalho necessários durante o horário de trabalho.

2. Registro de teclas

O recurso de keylogging do SpyX registra cada entrada de tecla que qualquer funcionário digita em um teclado em um dispositivo que você está monitorando. O keylogging intercepta todas as mensagens enviadas ou tópicos pesquisados ​​por seus funcionários na Internet. Esses insights ajudarão a manter o controle sobre qualquer comportamento desonesto ou ilegal de funcionário. O monitoramento de funcionários com keylogging também ajuda a reduzir vazamentos de dados, localizar funcionários improdutivos e aumentar a lealdade.

3. Acompanhamento da produtividade

O SpyX oferece o melhor software de rastreamento de funcionários por meio do painel de controle que exibe uma lista mostrando e classificando o desempenho de seus funcionários. Além do ranking, o aplicativo de monitoramento exibe relatórios de produtividade em tempo real gerados para cada funcionário. Quando essas exibições e percepções de desempenho são disponibilizadas aos funcionários, eles sempre tentarão estar no topo, traduzindo-se diretamente em maior produtividade.

4. Compatibilidade

O software de monitoramento de funcionários SpyX é compatível com todos os dispositivos ios. O aplicativo não requer jailbreak ou rooting; é, portanto, seguro para uso com todos os dispositivos de sua organização. Fazer jailbreak ou fazer root nos dispositivos da sua empresa é um convite a malware que pode colocar seus dados em sério risco. Escolha o SpyX porque ele não precisa de jailbreak ou root para funcionar.

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5. Verifique os registros de chamadas

O SpyX pode rastrear todas as chamadas recebidas, efetuadas e perdidas com registro de data e hora. Você também pode visualizar uma lista completa de contatos no dispositivo de destino, incluindo nome, número, endereço, fotos de perfil, e-mail, etc.

6. Rastrear mensagens

O SpyX permite rastrear mensagens de texto e iMessages enviadas e recebidas no dispositivo de destino. E você pode visualizar cada mensagem com um registro de data e hora. Além disso, o SpyX também pode acessar mensagens de texto excluídas. Mensagens de texto trocadas por meio de aplicativos de mídia social estão disponíveis. Conheça o que seus filhos falam no WhatsApp, Instagram, Snapchat, Kik , etc.

Parte 3. Benefícios do uso do software de monitoramento de funcionários

1. Você está tendo problemas para decidir a quem atribuir um determinado projeto?

O software de rastreamento de funcionários permite que você identifique rapidamente os talentos, pontos fracos e fortes de seus funcionários quando conectado ao software de monitoramento de produtividade. A avaliação de funcionários em tempo real é possível com o software de rastreamento de produtividade de funcionários. Com um relatório de desempenho, você saberá quem se sai melhor em determinada tarefa e os designará para trabalhar de acordo com suas áreas de melhor desempenho.

2. Use o software de monitoramento de funcionários para resolver problemas com distrações no trabalho

Quando os funcionários estão conscientes sobre o monitoramento no local de trabalho, eles tentam evitar qualquer atividade que possa distraí-los. Da mesma forma, o software de rastreamento de funcionários destacará os funcionários afetados por distrações, que você poderá acompanhar com as soluções certas.

3. Use o software de monitoramento de funcionários para melhorar a cultura corporativa

A cultura corporativa compreende os valores, crenças, regras e melhores práticas que regem sua operação comercial. O monitoramento da atividade do funcionário comunica a seu funcionário que você valoriza as melhores práticas no trabalho e os comportamentos éticos. Quando os funcionários souberem que estão sendo rastreados, eles estarão no seu melhor aderindo à cultura organizacional, que se tornará um hábito e promoverá a cultura corporativa geral em seus negócios.

Parte 4. Funcionalidade chave para monitorar as atividades dos funcionários

Conforme indicado anteriormente, o software de monitoramento de funcionários é um amigo para qualquer empresa. O rastreamento físico de funcionários é bastante caro e cheio de erros, ao contrário do software preciso de monitoramento de funcionários. Os recursos a seguir destacam os benefícios de uma organização ao usar aplicativos de monitoramento de funcionários.

1. Gerenciamento de tempo

O controle de tempo é uma das formas mais potentes e eficazes de monitoramento de funcionários. Um software de rastreamento de funcionários captura as informações de entrada, saída e intervalo dos funcionários. Em vez de atualizar manualmente os dados do quadro de horários dos funcionários, um software de monitoramento fornece registros completos automaticamente, que são precisos e não podem ser adulterados por funcionários que tentam trapacear em seus registros de tempo reais.

2. Monitorando o comportamento do usuário

O software de monitoramento de funcionários rastreia os movimentos e comportamentos reais dos funcionários dentro e fora da organização. A obtenção e o processamento dos registros das ações de cada funcionário indicará sua atitude em relação aos deveres atribuídos, aos líderes de uma organização, às práticas e à organização como uma entidade. O comportamento dos funcionários é uma implicação direta de como eles se sentem em relação ao local de trabalho. O monitoramento do comportamento do usuário também revelará se os funcionários estão empolgados ou desmoralizados em relação a várias funções na organização.

3. Monitoramento de mídia social

O software de monitoramento de funcionários possui um rastreador de mídia social que monitora bate-papos, postagens, comentários e listas de amigos. Manter o controle sobre esses dados confidenciais sobre seus funcionários ajuda a eliminar quaisquer traições de seus funcionários por meio de vazamentos de dados e quaisquer outros planos maliciosos.

O rastreamento das atividades dos funcionários pode ser adequado para as organizações, mas os funcionários nunca são aceitos positivamente. O monitoramento causa tensão e intimidação entre seus funcionários. Ao procurar incorporar um software de monitoramento de funcionários, é melhor conversar com seus funcionários, prepará-los e fazê-los entender que o monitoramento é feito para o trabalho e não para suas vidas pessoais. Informar os funcionários sobre o software de monitoramento ajuda a fortalecer a confiança e o relacionamento geral entre funcionário e empregador.